数字化转型，先别急着采购软件/系统。
数字化不仅仅是上一套系统、用一个软件，而是一种管理方式的变革。
从管理变革的角度来说，各个规模的企业都应该通过数字化的手段，来提升管理效率，降低运营成本。
如何花最少的钱，甚至不花钱，实现最佳的效果，是中小企业必须要思考的事，也是最说不清道不明的事。
从我服务过的众多企业数字化转型案例经验来看，要想真正完成高性价比的数字化转型过程，最重要也是最先做的，不是采购软件/系统，而是先好好梳理一下企业的业务、流程、组织、IT等几个方面。
业务层面：你的业务量有多大？如果你一天就几笔订单，那不需要购买软件，excel就能管理好，甚至纸笔都能记得一清二楚，上系统纯粹是给自己添麻烦。而达到什么样的业务规模就需要使用数字化工具呢？两个判断维度：现有的人员，不能立即找出需要的单据；历史的单据信息，找不到或不能快速找到。
流程层面：问问自己以下几个问题。你的企业有没有流程？业务审批、用章、假勤、行政等方面，有没有建立标准化流程？这些流程有没有记录下来？是否有特别紧急的流程需要管理时效？能否及时看到各流程的状态、节点、操作人员和记录？如果你的企业已经非常规范化运营，所有的流程都有迹可循，那你也不需要花大代价上一套系统。如果以上问题你都不能很好的回答，那你首先需要建立标准化流程，这是当务之急。
组织层面：你的企业人数有多少？我想大部分中小企业人都不会很多。通常超过10个人，就需要用一些软件/系统来完成协同工作。如果人少的话，其实也没必要，打个电话的事何必从系统上绕一大圈？
IT层面：你有没有自己的IT团队？这一点很重要，如果有，那你可以有更多自主的选择，如果没有，那你就要从简单易用等方面进行考量。
以上几个层面梳理完之后，如果你发现，确实需要一些工具来提升管理效率，那接着往下看。
首先，数字化的本质是实现信息的共享与记录，完成快速检索和追溯，要实现这个目标，并不一定需要一套大型的管理系统。
方式一：免费的 OA系统 + 网盘协同
最省钱的方式，莫过于使用企业微信/钉钉等免费的OA系统，来实现组织和流程的数字化。当然，企业实名制可能会花个几百元的认证费用，但是很多小型企业，人数不多，免费版就足够用了。在这些平台上，已经提供了邮箱、共享网盘、文档协同等功能。你可以将你公司的组织架构建立起来，实现人员的在线协同和流程的数字化。同时，可以讲大量的业务单据，通过共享文档的形式，建立起来，邀请员工在线协同。这一点就能帮你节省大量的IT投入。
方式二：SaaS软件
对于一些专业领域的管理系统，例如WMS、CRM、ERP等，数据量很大，且具有业务关联性，用在线文档可能不太好管理了。那可以选择一些SaaS软件，按年、按账号付费，一年也就几千块钱，投入也不算大。目前各个细分领域的SaaS软件都很多，各家收费也不一致，可以根据企业实际业务选择。但是SaaS软件就不太能保证数据的安全性和稳定性。
方式三：低代码+成熟产品定制
目前很多低代码平台，能够不编写代码创作软件，这对于很多非IT专业的人员来说，提供了一个很好的平台，能够自己调整、定制改造软件功能。像对于完全定制化开发，这种方式也能够降低大部分费用。同时，很多低代码平台提供各类成熟应用，可以直接套用，节省时间和成本。
中小企业数字化的主要矛盾，是用最少的钱实现最佳效果，不建议采购大型的软件系统，不建议进行本地化部署，不建议自己投入IT团队进行研发。