关于系统厂家

厦门荆艺软件股份有限公司

形成了一套面向企业物流和物流企业的KSP供应链管理平台

系统介绍

荆艺物流-堆场管理软件主要面向各类专业堆场公司的业务运作,全方位涵盖堆场作业的全过程, 包括:集装箱提箱、进场的计划和执行;货物进场计划作业执行;库存管理;集装箱在场管理;装箱管理;出场管理以及各项费用的统计核算等。它能够大大提高堆 场利用率,其先进性足以支撑各类堆场公司迅速增大的业务量和不断完善、丰富的增值服务。

系统功能

场装计划

记录预计场装信息,可录入货代,货主,船名航次,提单号,开航期,始发港,目的港,商品名称,数量,件数,体积,重量,品质,危险等级等信息以及所需集装箱的箱量,箱型和箱规。在集装箱实际进行装货后,可对实际装货数据和计划数据进行对比,生成差异报告。

接货管理

记录货物进场信息,并自动转为库存,并支持对货物进行查询统计。

进场计划

登记集装箱进场信息,如箱号、箱主、尺寸、规格、航次、进场时间等,形成进场计划,安排进场任务;可对进场记录根据不同的条件:如箱主,箱型,箱规,船名航次等信息进行统计查询。

进场管理

根据计划信息对进场集装箱进行调度,卸至指定场位;场内移箱则记录相应的移箱信息;强大的数据共享机制能够随时提供集装箱进场和在场的信息查询。

场内管理

提供对在场货物进行的查询和管理,移仓和调整库存操作;提供对在场集装箱场内移箱做相应的移箱记录;对于冷藏箱PTI可以管理PTI过程,记录PTI的相关信息并打印出PTI单据。

箱体修理和改造

在对坏箱进行修理之前,可根据预先设置的材料和工时费计算公式进行修箱估价,并支持对估价进行调整;可记录坏箱修理情况,如修理人员,时间等,修理完成后,系统会自动改变坏箱当前状态(从DM改为AV)。

出场计划

可根据设定条件对出场货物和集装箱自动生成出场计划,根据计划数据对出场货物和集装箱进行装箱和调度,并可将实际货物、集装箱实际出场数据和计划数据进行比对,生成差异报告。

出场管理

登记集装箱和货物出场基本信息,如出场场位、拖车单位、港口日期等,除此以外,还提供相关进场信息查询,如:进场日期、进场场位、进场船名/航次等。

EDI报文发送和接收

除了系统自带的EDIFACT、FLATFILE、EDIFICE、XML四种文件格式以外,还支持根据货代或船东的要求,自定义EDI报文模板;通过输入箱主,船名航次,开航期等报文信息,可自动生成EDI报文;系统内置邮件发送系统,EDI报文生成可自动发送,并自动生成发送记录;EDI还设有报文接收接口,可直接导入外部报文到系统内部,无需重复输入。

费用管理

系统具有数据共享特性,能够提取业务系统数据,生成对应的应收应付款账户,并建立实收实付账户,进行核销;系统对每一票提单下每一笔应收、应付款,均可自动生成仓单号、费用名称、应收(付)金额、已核销金额、未收(付)金额、本次核销金额(初始为0)、未核销金额等核销资料信息。

费率管理和费用自动计算

针对堆场管理中存在的场装费用、堆场费用、综合费用等,均可根据客户的不同设定协议费率、标准费率两种费率计算方式,自动生成费用。

统计分析图

可根据箱主,箱型箱规等信息对集装箱及货物按时间(如:日、月、季度、年份等)进行分析比较,分析结果可选择以条形,曲线,饼图三种直观图形方式显示出来。

费用报表统计

可按箱主,货代,提单号,船名航次等信息统计生成相关费用日、月季度、年份报表,供管理使用。